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山西省速录相关说明

2020/2/22 11:18:43发布142次查看

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以下几种具体情况的处理:
(1)人名、地名、数字、时间以及一些专业术语属于关健词,往往是比较重要的,速录时这种信息不能遗漏。如果由于发言者语速实在太快而记录不下来,要临时做一个标记,事后弄懂补充。对一些常用的数学和物理、化学等专业方面的符号,速录机无法实现符号原样表达时,可只记词义,如“≠”可以记为“不等于”等。
(2)遇到发言人在报告中使用板书、图表或放映幻灯片时,要尽可能在括号里用语言描述、并标注出来,如“见图表”。在讲解图表里的数字等信息时,也要尽可能地记录,能记多少就记多少。
(3)减少误码率。遇到发言人语速特别快,反应跟不上,语录慢,错误率高属正常现象。此时一般要采用按音采集,不要管是否来得及对同音字词的选择和处理。事后,通过查键位的方式一般是能够联想出来错在哪里的。
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录后工作
1、文档整理。文档整理,从具体意义上说,是指对速录后的文档进行同音字词的查找与替换,对速录工作中的手误进行修正,对遗漏的信息根据短时记忆进行回忆补充;从总体意义上讲,主要是对文字信息从词语切分、标点符号、布局谋篇、段落层次、表达色彩、语言风格等几个方面去检查整理,以达到准确、通顺、达意、又能体现讲话人的语言风格。
(1)在回忆发言人所讲内容的基础上,粗略通读一遍速录所形成的文稿,了解其发言大意。遇到有疑问的地方,尽可能立即找发言人进行询问,在整理时予以及时修正,以保证整理的质量。若一时无法找到发言人,对自己拿不准的,一般应予注明,非常重要的内容,事后需要将文本提交本人进行核实。
(2)整理速录稿时,要始终忠实原意,绝不能为单纯追求语句的通顺,而使讲话的原意受到任何影响。速录师也不能在文稿中掺杂个人的观点和色彩。
(3)遣词造句、语法修辞方面的修改与整理。可以从词义和词类两个方面去检查,词义是否混淆,词类是否误用;句子语bing方面,可以从成分残缺、搭配不当、句式杂乱、词序颠倒、自相矛盾、分类不当等方面,去逐一进行检查修改。
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速录应注意:
(1)要加强组织纪律观念,洁身自爱,不谋私利。认真学习和严格遵守《保密法》,做到不该说的秘密jue对不说。
(2)只对受服务者负责,未经授权许可,不能向第三方提供任何部分的电子文档或纸质文档。
(3)对于不公开的会议记录文件,严格控制知情范围,速录服务结束后,如无服务对象的特殊要求,应立即将文件从硬盘、软盘上删除,个人不得私自复制和留存,甚至引用记录的部分内容。
(4)在私人通信、笔记、dian话中不涉及服务对象的秘密。
(5)不在互联网上处理和传递载有服务对象秘密的记录信息,个人不存放载有服务对象秘密的软盘、移动硬盘、u盘、光盘等媒体介质。
(6)修改、整理涉及服务对象秘密文件时应在保密室内进行,并严格控制知情人的范围。
(7)工作结束后,应将计算机、速录机、打印机、存储设备(软盘、移动硬盘、u盘光盘等)存放于文件柜内,并加密锁好。
(8)保密会议结束后,仍有履行保守秘密的义务。
(9)速录用的计算机等相关设备,不得外借给他人使用。




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